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domingo, 22 de janeiro de 2017

Faça reuniões mais produtivas e sem perder tempo.


No mundo corporativo criou-se o hábito de convocar reuniões em cima da hora, convocar pessoas que não estão envolvidas com o assunto, não fazem o controle do tempo da reunião e quando se da conta horas foram gastas de forma totalmente improdutiva e sem gerar resultado algum.

Abaixo segue algumas dicas de como evitar este desperdício de tempo e dinheiro.

1 –Tenha o objetivo e pauta visíveis
Defina o que deve ser alcançado quando a reunião terminar (objetivo) e os itens que ajudarão a tornar isso possível (pauta). Envie aos participantes na convocação e durante a reunião mantenha visível a todo o momento.

2 – Controle o Tempo
Controlar o tempo é dever de todos na reunião, quando o tempo fica visível é mais fácil de conseguir manter o controle do tempo, há aplicativos que ajudam a fazer isto de forma fácil e pratica.

3 – Conduza a reunião e escolha um responsável para fazer as anotações e seguir a pauta proposta.
Escolha uma pessoa para conduzir a reunião, de forma que organize a conversa, as ideias, registre as ações posteriores e corte conversas paralelas.

4 – Não trabalhe na reunião
Se não for uma reunião aonde algum trabalho deva ser feito, mas apenas discutido, não caia no erro de agir durante a reunião, além de tomar tempo acaba perdendo o foco da discussão.

5 –Envie um e-mail de fechamento

Ao terminar a reunião envie um e-mail aos participantes agradecendo a presença e pontuando as principais ideias e ações definidas.

Exemplo de Solicitação de Reunião