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domingo, 13 de novembro de 2016

Dica de organização dos e-mails
Hoje a internet disponibiliza uma enorme quantidade de informação o que por um lado é bom, mas por outro também pode se tornar um grande problema com a perda de tempo para achar o que realmente se precisa ou vale a pena.
Compartilho com vocês a dica passada pelo professor Danilo GENARE que achei muito interessante e realmente prática.

Atualmente há uma grande troca de e-mail entre as pessoas envolvendo vários assuntos o que envolve um tempo muito grande para leitura e/ou identificação de algo que realmente seja URGENTE  e/ou IMPORTANTE na condução das atividades.

Outro desafio é o armazenamento, busca e recuperação  destas informações.
A minha sugestão é a padronização das comunicações via e-mail com o objetivo de facilitar a administração de conteúdo bem como a tomada de ações com a adoção de conceitos de GED – Gestão Eletrônica de Documentos, assim nossos e-mails passam a representar uma estrutura que facilitará a compreensão e a ação entre as partes interessadas ( PMO, Gestores de Projetos, Líderes, Back-Office e integrantes da equipe ).
Estas dicas se aplica tanto para ferramentas como Microsoft Outlook ou webmails Gmail, Yahoo e tantos outros que existem.

A recomendação é simples, de  ajustarmos o descritivo do campo SUBJECT dos e-mails com a seguinte estrutura:

 [ NOMEDOPROJETO ] Ação / Tipo de comunicação - Assunto desejado

 Vejam abaixo como é simples !!!!

 [ PMO ] ORIENTAÇÕES  - Sugestão de Plano de Comunicação / PADRONIZAÇÃO.

 Abaixo seguem alguns Exemplos já utilizados

[PRJ027 – FINANACEIRO WALL MART ] Reembolso de despesas - Período de 14/04 a 16/04  ( João / Fabrício )

[ CENIBRA ] Publicação de Agenda dos profissionais e Programação para Maio ( Semana de 10  a 15 de Maio de 2009 )

 [ GOOGLE ] APROVAÇÃO - Reembolso de Despesas - Planilhas dos dias ( 19 a 22/01/2009 )

[ PROJETO RH - COMUNICAÇAO] Recurso Portal - O que aconteceu ????

[ PROJETO CONTABIL 2016] VALIDAÇÃO - Cenários Contábeis

 [ NATURA ] Aprovação -> Relatório de Despesas Março 2009

 [ TATUÍ ] PUBLICAÇÃO - Plano de Trabalho e condução das atividades

 [ PROMON ] Termos de Aceite - Projeto NF-e / SPED Fiscal e Contábil

 [ SEFAZ-AM ] Processo de Habilitação - Nota Fiscal Eletrônica

 [ PMO ]  ATUALIZAÇÃO e DEVOLUÇÃO do ETC de sua responsabilidade !!!!  -> Publicação Painel de Projetos e do Resource Planning para o Período de  ( 06/04 à 16/04 )

[ PMO ] - Status Report 13/03/2009

 Creio que desta forma diminuiremos os problemas de comunicação Interpessoal e Interfuncional.

 Sugestões para classificação de estrutura [ Ação / Tipo de comunicação .......: ]

STATUS REPORT

COMUNICADO

AÇÃO

URGENTE

REUNIÃO

VALIDAR

ATA REUNIÃO

REUNIÃO DE ALINHAMENTO

Como disse no começo do texto a dica foi disponibilizada pelo grande professor GENARE da Firsteam Consulting, eu apenas adaptei algumas coisas utilizo na prática e me auxilia muito.

Outro ponto bastante importante que tem um impacto grande no tempo consumido na leitura é utilizar as regras de classificação de mensagem, eu particularmente separo as mensagens que são diretamente direcionadas a mim, daquelas onde estou simplesmente copiado, dando prioridade de leitura para as primeiras.
Mais a diante publico outras práticas que utilizo para organização de e-mails que me ajudam muito no dia a dia.


Espero que as dicas possam ajudar e boa sorte.

sábado, 27 de agosto de 2016

Parâmetros de linha do TOTVS | SmartClient - Protheus

Parâmetros de linha do TOTVS | SmartClient - Protheus
O TOTVS | SmartClient Protheus suporta a passagem de parâmetros de linha especificados durante sua inicialização, muitos podem ajudar e muito quando necessitar fazer alguma configuração específica para usuários.
 A tabela a seguir detalha e descreve seus parâmetros:



Parâmetro de linha
Descrição
Observações
-?Apresenta os parâmetros de linha.
-AIdentifica um parâmetro que será passado para o programa inicial.
Esse parâmetro de linha pode ser especificado mais de uma vez.
O valor recebido pelo programa, através do parâmetro de linha, é do tipo caractere.
-CIndica o nome da seção de conexão, configurada no arquivo de configuração TOTVS | SmartClient, que será utilizada para conexão ao TOTVS | Application Server.
-EIndica o nome do environment, do TOTVS | Application Server, que será utilizada para definições gerais.
-L
Permite especificar o idioma de carga inicial do TOTVS | SmartClient.
Valor
Idioma correspondente
1Português
2Espanhol
3Inglês
-MPermite a execução de múltiplas instâncias do TOTVS | SmartClient na mesma máquina Por padrão somente uma instância do TOTVS | SmartClient pode estar em execução.
-PIdentifica o programa inicial que será executado.
-QIndica que o TOTVS | SmartClient não deve apresentar o splash (imagem de apresentação) e tela de identificação de parâmetros iniciais. Deve ser utilizado em conjunto com os parâmetros para a definição do programa inicial, seção de conexão e ambiente.
-TApresenta a versão da build do TOTVS | SmartClient.
-WIndica a configuração two-tier.
-YIndica a porta de conexão do servidor.
-ZIndica o endereço do servidor.
-ACHabilita o módulo de acessibilidade



domingo, 24 de janeiro de 2016

Retomada do Blog - Aprendendo Coisas Novas em 2016

Uma das metas estabelecidas por mim este ano foi de reativar meu blog, projeto este paralisado em 2010 e nada melhor para iniciar esta reativação com algumas dicas de como podemos nos reinventar, melhorar, mudar a cada dia.

Estas dicas encontrei em um texto publicado no site Dezbloqueio de Alexandre Bobeda, recomendo seguir, tem muita coisa bacana e legal no site do cara.

* Publicado originalmente no site Dezbloqueio *

Cursos gratuitos (ou quase isso) de grandes universidades
Coursera — pra mim, a melhor plataforma para cursos online: tem muitos cursos ótimos de graça, de universidades reconhecidas como Yale, Stanford, Princeton e outras mais.
edX — outra excelente plataforma de cursos e aulas pela web — um projeto colaborativo entre a Harvard University e o MIT.
Udemy — é mais um site de educação online com mais de 30 mil cursos, sendo que os da área de tecnologia são o destaque aqui.
MITOpenCourseWare — imagina que beleza a ideia por trás desse site: todos os materiais dos cursos do famoso MIT (Massachusetts Institute of Technology) disponíveis na internet, para download! Enjoy!
Codecademy — um excelente site para aprender códigos/programação para a web, de forma interativa. Foi onde aprendi (quase) tudo o que sei sobre HTML e CSS…
Miriada X— uma plataforma de cursos como os citados acima (MOOCs), só que em espanhol! Que maravilha, não? Apenas cursos de universidades iberoamericanas e patrocinados pela Telefónica e pelo Santander.

Veduca— um site brasileiro com cursos gratuitos por video, nos moldes dos demais, de instituições renomadas, como USP, UnB, Unicamp, Harvard, MIT e outras mais.
Khan Academy— uma plataforma mundialmente reconhecida que funciona mais ou menos como uma escola online, com cursos gratuitos, sobre matemática, ciências, economia e finanças. 
FutureLearn— um site de cursos online gratuitos de diversas grandes universidades do Reino Unido. 
Udacity— essa plataforma também no estilo MOOC's é voltada para cursos na área de tecnologia, como desenvolvimento de games, de apps para Android e iOS, Ruby on Rails, introdução à programação, Java etc.
Univesp TV— site da Universidade Virtual do Estado São Paulo, criada pela Fundação Padre Anchieta, que tem ótimos cursos gratuitos e faz parte da TV Cultura. [Excelente dica do Fábio Pellaes! Obrigado!]
Cursos para empreendedores
EAD Sebrae— bons especialmente se você é um microempreendedor individual ou tem uma pequena empresa.
FGV Online— cursos gratuitos em temas como finanças, sustentabilidade e inovação. [Ambos são dicas bacanas do Samuel Karpss nos comentários, obrigado!]
Aprender uma nova língua
Duolingo — interessante, altamente visual e em forma de game, você realmente aprende novas línguas aqui. Tente e verás!
BBC Languages — um dos sites mais tradicionais e há mais tempo oferecendo aulas de diversas línguas na web: uma solução completa com áudio, video e games que cheguei a usar bastante no meu tempo de professor, há mais de 10 anos! Recomendo!
Live Mocha— um site que usei há anos, quando não havia ainda essa "onda" de apps e smartphones. É competente no que se propõe — ensinar uma nova língua — principalmente porque é feito com um sentido de comunidade. 
 Abrir a mente
TED Talks — você já deve ter ouvido falar: uma série de palestras curtinhas (com menos de 20 minutos) sobre diversos assuntos, abordados de maneira precisa e inspiradora. E tem também no Netflix.
Quora — a ideia deste site é bacana: você pergunta algo e as pessoas respondem de acordo com suas experiências e conhecimentos. É simples e rápido e dá pra achar muita resposta boa (que fazem pensar ou apresentam um novo ponto de vista) sobre diversos assuntos.
Learnist — um projeto colaborativo no qual os usuários compartilham seus conhecimentos em assuntos tão diversos como negócios, arte, design, entretenimento, tecnologia etc.
Slideshare — comprado há algum tempo pelo LinkedIn, é o melhor site de apresentações na web. Use-o não apenas para aprender mais sobre alguma coisa através de slides, mas também para ver como determinado assunto foi abordado e como a própria apresentação foi feita. E o melhor é que muito do conteúdo disponível é o oficial usado em grandes empresas, startups e eventos.
Bom, depois disso, você não tem mais desculpas para continuar vendo videos no YouTube durante o tempo livre! ✔

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